¿La organización en el trabajo va ligada a la productividad? ¿Es más eficiente una persona organizada que la que no lo es? Tras el aumento del teletrabajo en los últimos meses debido a la pandemia del COVID-19 te apuntamos algunas consideraciones para que ahorres tiempo en tu jornada laboral a la vez que aumentes tu productividad. Así sabrás como ser más organizado y productivo.
Trabajar más en menos tiempo. Este es uno de los objetivos a cumplir para ser un trabajador productivo. ¿La clave? Ser organizado. ¿Misión imposible? No tiene por qué ser así. Para empezar, ser organizado será la base para la productividad, por tanto, es necesario que trabajes con listas de tareas a cumplir. De esta forma, por una parte, no olvidas tus tareas, y por otra, tienes presentes las metas a cumplir, con un orden y un calendario de consecución. Parece fácil, ¿verdad?
Una de las ventajas de organizar las tareas diarias es que, si se presenta algún imprevisto, exista tiempo para solucionarlo. Además, se evita que ese imprevisto afecte al resto del trabajo y a la propia jornada laboral. Lo que aporta realmente la organización previa es ganar tiempo al tiempo y crear margen para gestionar algún factor sorpresa que no esperábamos. Por ello, es esencial crear una dinámica de trabajo que comience por la organización previa de tareas y tiempos.
Funcionando así, es más fácil solucionar cualquier problema adicional con el que no contábamos dentro de la planificación inicial y podrás ser más organizado y productivo.
Tras un primer objetivo relacionado con la organización del trabajo hay que conseguir el segundo objetivo: ser más productivos. El punto de partida debe ser cómo aprovechar mejor el tiempo, es decir, hacer en el menor tiempo posible el mayor número de metas propuestas.
La productividad laboral depende en gran medida de esa organización inicial, pero también está relacionada con otros factores, como pueden ser la gestión de los equipos de trabajo, de la jornada laboral y de la propia carga de trabajo. En este sentido, existen estrategias para lograr aumentar la productividad laboral, como son eliminar las reuniones no productivas para ganar tiempo, mejorar los espacios de trabajo para aumentar la comodidad e instaurar estrategias de modelos productivos.
De hecho, existe un modelo pionero que algunas empresas ya han empezado a implementar: el denominado modelo Fika. Este modelo productivo, que nació en Suecia, se basa en sustituir parte del tiempo que los trabajadores se toman en salir a desayunar o a almorzar, por reuniones dentro de la empresa en tono informal, pero, a la vez, más productivas. Es decir, el modelo ‘Fika’ (que viene de kaffi, una forma de llamar al café en sueco) pretende implementar reuniones de café con pastas mientras hablan de temas menos trascendentales, pero de los que pueden salir ideas productivas debido al cambio de enfoque.
Segun varios estudios, las relaciones con los cargos superiores, con el propio trabajo y con el ambiente físico del mismo están directamente relacionadas con la productividad.
Independientemente del modelo que se siga en cada tejido laboral, existen algunas recomendaciones a seguir para saber cómo ser más organizado y productivo. Algunas de las más relevantes son:
El caldo de cultivo para conseguir eficiencia y eficacia en el trabajo es realizar las tareas hasta terminarlas, evitando distracciones y cumpliendo fechas y metas marcadas mensualmente.
Cómo ser más organizado y productivo en el trabajo
¿La organización en el trabajo va ligada a la productividad? ¿Es más eficiente una persona organizada que la que no lo es? Tras el aumento del teletrabajo
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2025-01-16
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